RUNTS, addio alla firma digitale della distinta: dal 15 ottobre le pratiche si inviano con SPID, CIE o CNS

In sintesi

• Da quando: 15 ottobre 2026.
• Cosa cambia: la pratica RUNTS si compila e si invia in sessione autenticata, senza sottoscrivere digitalmente la distinta.
• Come si accede: portale Servizi Lavoro del Ministero, con SPID, CIE o CNS.
• Quali pratiche: tutte le tipologie (iscrizione, variazione, cancellazione, cinque per mille, deposito del bilancio).
• Eccezioni: pratiche presentate dal notaio ai sensi dell’art. 22 del Codice del Terzo settore; pratiche presentate da un delegato con delega alla “Compilazione e invio previa sottoscrizione del delegante”.
• Base normativa: Decreto direttoriale n. 249 dell’8 ottobre 2026, che aggiorna gli Allegati tecnici A e B al DM n. 106 del 15 settembre 2020.

Cosa cambia dal 15 ottobre

Fino a ieri ogni pratica presentata sul RUNTS generava una distinta che il legale rappresentante doveva scaricare, firmare digitalmente in formato CAdES (file .p7m) e ricaricare sul portale prima dell’invio. Era il passaggio più temuto dai piccoli enti: richiedeva un dispositivo di firma attivo, spesso a pagamento, e una certa dimestichezza con i software di firma.

Con l’avviso pubblicato il 15 ottobre 2026, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha comunicato che da quella data gli enti possono inoltrare le pratiche senza sottoscriverle digitalmente. È sufficiente autenticarsi sul portale Servizi Lavoro con SPID, CIE o CNS, compilare la pratica e inviarla.

La firma, in sostanza, viene assorbita dall’identificazione: è l’accesso con un’identità digitale certificata a garantire chi sta presentando l’istanza. Secondo la guida pratica diffusa da CSVnet, il sistema incrocia automaticamente i dati acquisiti dal Portale Lavoro e dal RUNTS, in modo da accertare l’identità dell’utente e rendere pienamente valido il documento trasmesso, senza ridurre i requisiti di sicurezza, tracciabilità e validità giuridica.

Quali pratiche sono interessate

La nuova modalità vale per tutte le tipologie di pratiche presenti sul RUNTS:

• iscrizione al Registro;
• variazione dei dati e degli atti (cariche sociali, statuto, sede, ecc.);
• cancellazione;
• accreditamento al cinque per mille;
• deposito del bilancio e degli altri atti soggetti a deposito.

Il beneficio è concreto soprattutto per gli adempimenti ricorrenti, come il deposito annuale del bilancio e l’aggiornamento delle cariche: oggi possono essere completati in un’unica sessione, senza uscire dal portale per firmare.

I due casi in cui la firma digitale resta obbligatoria

Il Ministero indica due sole eccezioni.

1. Le pratiche presentate dal notaio (art. 22 D.Lgs. 117/2017).
   Riguardano gli enti che chiedono l’iscrizione al RUNTS insieme al riconoscimento della personalità giuridica, o che la acquisiscono per effetto di modifiche statutarie. In questi casi la pratica è presentata dal notaio, che continua a sottoscrivere digitalmente la distinta.
2. Le pratiche presentate da un delegato senza potere di firma.
   Dal 9 aprile 2026 il legale rappresentante dell’ente, o quello della rete associativa cui l’ente aderisce, può delegare una persona fisica alla gestione delle pratiche RUNTS. La delega può essere di due tipi:

Nel secondo caso la procedura resta quella di prima: il delegato compila la pratica, trasmette la distinta al delegante perché la firmi digitalmente, poi la carica sul portale e completa l’invio.

Il quadro normativo

La semplificazione si inserisce in un percorso di aggiornamento del RUNTS avviato all’inizio dell’anno:

L’aggiornamento degli allegati tecnici è possibile in base all’art. 40 del DM 106/2020, che ne consente la modifica con decreto direttoriale. Le versioni aggiornate degli Allegati A e B sono pubblicate nella pagina dedicata al RUNTS sul sito del Ministero del Lavoro.

Come si presenta una pratica: la procedura passo per passo

1. Accedere al portale Servizi Lavoro (servizi.lavoro.gov.it) con SPID, CIE o CNS ed entrare nell’area RUNTS.
2. Selezionare l’ente e la tipologia di pratica (iscrizione, variazione, deposito, ecc.).
3. Compilare la pratica e caricare gli allegati richiesti, secondo le regole del DM 106/2020 e dei relativi allegati tecnici.
4. Verificare con attenzione il contenuto prima dell’invio: chi trasmette in sessione autenticata se ne assume la responsabilità, esattamente come prima con la firma.
5. Inviare telematicamente la pratica, senza scaricare né ricaricare la distinta firmata.

Attenzione: la novità riguarda la sottoscrizione della distinta, non il contenuto della pratica. Gli atti da depositare (statuto, verbali, bilanci, rendiconti) e i requisiti formali previsti per gli allegati restano invariati.

Cosa significa per le associazioni e le società sportive

Il mondo sportivo è tra i più interessati. Molte associazioni sportive dilettantistiche sono iscritte anche al RUNTS, di norma come associazioni di promozione sociale, e devono quindi gestire due registri: il RASD per la qualifica sportiva e il RUNTS per quella di ente del Terzo settore. Per queste realtà, spesso guidate da volontari, la firma digitale era uno degli ostacoli pratici più frequenti, soprattutto in occasione del deposito del bilancio e dei cambi di presidenza.

Tre indicazioni operative:

• Il presidente con SPID o CIE può fare da sé. Non serve più un dispositivo di firma per gli adempimenti ordinari.
• Chi si appoggia a un consulente valuti il tipo di delega. Con una delega “con sottoscrizione” il professionista può chiudere la pratica in autonomia; con quella “previa sottoscrizione del delegante” serve ancora la firma digitale del presidente.
• Le reti associative possono continuare a operare per i propri aderenti. Il legale rappresentante della rete può conferire deleghe e presentare pratiche per gli enti aderenti, beneficiando della stessa semplificazione.

Le prossime novità annunciate

Al corso nazionale di formazione dei CSV (Roma, 30 settembre – 2 ottobre 2026), il Capo Dipartimento del Ministero del Lavoro, Alessandro Lombardi, ha anticipato altri interventi sul Registro:

• Messaggistica interna al RUNTS: le comunicazioni tra uffici ed enti si svolgeranno all’interno della piattaforma.
• Verifica automatica dei codici fiscali con l’Agenzia delle Entrate, anche per evitare problemi nell’erogazione del cinque per mille.
• Controlli sugli enti del Terzo settore: l’avvio è previsto ragionevolmente nella prima parte del 2027, sulla base del DM n. 125 del 7 agosto 2025 e dei modelli di verbale adottati il 10 agosto 2026. I controlli saranno graduati per dimensione (per gli enti con entrate fino a 60.000 euro le voci da verificare scendono da 18 a 7) e condotti a campione. Sono circa 152.000 gli enti oggi iscritti al RUNTS.

In questa prospettiva, la cura delle pratiche depositate sul Registro assume un peso crescente: ciò che si trasmette oggi sarà la base documentale dei controlli di domani.

Domande frequenti

La firma digitale non serve più del tutto?
Non serve per inviare la pratica in sessione autenticata. Resta necessaria per le pratiche del notaio e per quelle presentate da un delegato senza potere di firma. Può inoltre servire per altri adempimenti esterni al RUNTS.

Posso ancora firmare digitalmente la distinta, se preferisco?
La nuova modalità è presentata come una facoltà (“senza la necessità” di firmare), non come un divieto. Per i casi particolari è opportuno verificare il comportamento del portale o rivolgersi al proprio CSV o alla rete associativa.

Vale anche per gli enti non ancora iscritti?
Sì, la modalità riguarda tutte le tipologie di pratiche, inclusa l’iscrizione, salvo i casi riservati al notaio.

Con la CNS posso accedere?
Sì. Il Ministero indica espressamente SPID, CIE e CNS come strumenti di accesso.

Ho conferito una delega prima del 15 ottobre: devo modificarla?
Dipende dal tipo. Se la delega prevede la sottoscrizione del delegante e si vuole che il delegato chiuda le pratiche in autonomia, occorre conferire una delega “con sottoscrizione”. La delega si gestisce direttamente sul portale ed è revocabile in tutto o in parte in qualsiasi momento.

Fonti

• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, RUNTS – Presentazione delle pratiche in sessione autenticata, avviso del 15 ottobre 2026.
• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, pagina Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Allegati A e B aggiornati con D.D.G. 249 dell’8 ottobre 2026).
• Cantiere Terzo Settore (CSVnet – Forum Terzo Settore), Runts, le pratiche si inviano senza firma digitale, 15 ottobre 2026, e guida pratica Come presentare le pratiche in sessione autenticata.
• Cantiere Terzo Settore, Runts, controlli e semplificazioni: le risposte del Ministero del Lavoro, 14 ottobre 2026.
• Cantiere Terzo Settore, Registro unico Terzo settore, attiva la nuova funzione di delega, 16 aprile 2026.
• info, Per l’invio di pratiche al RUNTS è sufficiente l’identità digitale, 16 ottobre 2026.
• com, RUNTS, dal 15 ottobre stop alla firma digitale: le nuove regole per gli enti, 16 ottobre 2026.